Kurznachricht, I love you

Mitarbeiter lieben Messenger und hassen E-Mail. Punkt. Das ist auch kein Wunder bei der Flut an täglichen Mails. YooYuu nutzt die organisatorischen Vorteile der E-Mail und ist dabei trotzdem direkt wie ein Messenger.

Zu jedem Thema können alle Beteiligten chatten und das Thema kann nach Erledigung abgeschlossen werden. Das klingt banal, ist aber ein riesiger Vorteil gegenüber anderen Messengern und E-Mail.

Schnell mal eben organisiert

YooYuu hat weiter gedacht, denn warum soll man die kurzen, schnellen Nachrichten nicht einfach für organisatorische Dinge nutzen? So kann man mit einem Klick aus der Nachricht ein To-Do oder einen Termin machen und vom Kollegen auch eine Bestätigung anfordern. Zusätzlich zeigt ein Ampelsystem erledigte Themen an.

Teilnehmer nur aus dem Unternehmen oder dem Projekt 

Nach außen ist YooYuu komplett abgeschlossen. Nur der Organisator bestimmt, wer dabei ist und kann auch Externe (z.B. für Projektorganisation) einbinden. An die Daten kommt aber niemand heran, der nicht befugt ist. Mitarbeiter können die Daten nicht an Dritte freigeben. YooYuu bildet die komplette Organisation mit Abteilungen, Teams, Mitarbeitern usw. ab. YooYuu kann mehrere Organisationen (z.B. auch auf Projektbasis) parallel verwalten.

Die Organisation aufzubauen geht im Handumdrehen

Eine Organisation (z.B. einen Betrieb, ein Projekt, einen Verein usw.) in YooYuu anzulegen geht ganz schnell: Alles, was man tun muss ist, die Teilnehmer anzulegen (Name und E-Mailadresse reicht)  und diese Gruppen zuzuordnen. Die Gruppe steht dabei z.B. für Abteilung, Team, Arbeitsgemeinschaft usw.. Ihre Organisation ist so schnell und einfach eingerichtet, kann aber auch jederzeit geändert und angepasst werden.

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Intelligente Typenauswahl

YooYuu kennt 5 verschiedene Typen von Nachrichten, die der Nutzer aber nicht wählen muss, sondern YooYuu aufgrund der benutzten Funktionen erkennt. So kann YooYuu zwischen Notiz, Info, Orga, Termin und Störung unterscheiden. 

Chat mal ganz anders

In YooYuu ist jeder Chat themenbezogen und nur innerhalb dieses Themas verfügbar. Das schafft eine klare Struktur beim Chatten und sorgt dafür, dass die Themen nach Beendigung auch wirklich abgeschlossen sind.

100% made in Germany

YooYuu wurde komplett in Deutschland entwickelt und wird auf deutschen Servern gehostet. Es gibt keinerlei Nutzerauswertung wie bei vielen anderen Diensten und selbstverständlich auch keine Weitergabe der Daten an Dritte. Das gilt ebenso für anonymisierte Daten. Garantiert.

Der Maschinenflüsterer

Maschinen können Statusmeldungen wie „Ich stehe still“, „Wartungsinvervall in 3 Tagen erreicht“ direkt in YooYuu an den ausgewählten Benutzerkreis senden. Ein voll dokumentiertes Schnittstellensystem lässt Raum für eigene Lösungen. Damit ist YooYuu die ideale Ergänzung für ein voll digitalisiertes Meldesystem. 

Einzigartiger Verlust- und Diebstahlschutz

Der eingetragene Admin des Unternehmens kann bei einem Verlust des Gerätes eines Mitarbeiters den Account aus der Ferne sperren. Alle Daten werden sofort vom Endgerät gelöscht. Beim Einsatz eines neuen Gerätes kann der Account wieder reaktiviert werden und synchronisiert sich komplett auf den letzten Stand, so dass der Nutzer da weitermachen kann, wo er aufgehört hat. Wir nennen das System „Lock & Roll“.

Alle Funktionen auf einen Blick

Schnellere Kommunikation und effizienteres Arbeiten

  • Alle Mitarbeiter, Abteilungen und auch Teams des Unternehmens können abgebildet werden
  • Messenger meets E-Mail: So schnell und effizient wie ein Messenger, so themenbezogen und strukturiert wie ein Mailprogramm
  • innerhalb eines Themas chatten und Dateien austauschen
  • revisions- und rechtssichere Archivfunktion

Organisationsfunktionen

  • To-do mit Bestätigungs- und Ablehnfunktion
  • Termine mit Kollegen besprechen und teilen
  • Ampelsystem zur schnellen Übersicht über unerledigte und erledigte Vorgänge
  • Notizfunktion (Notiz kann jederzeit als Nachricht (z.B. Arbeitsanweisung) an andere versendet werden)

 

Mensch-Maschine-Kommunikation

  • Maschinen, Systeme und Software können auf Wunsch Nachrichten in das System melden
  • einfache Implementierung von weiteren Schnittstellen, volldokumentierte API

Kompatibilität

  • Unterstützung von Smartphones (iOS, Android), Tablets, Desktop-Computern und Smartwatch-Notifications
  • Synchronisation erfolgt zeitgleich über alle Geräte

Schutz der Privatsphäre der Mitarbeiter

  • durch das Accountsystem braucht der Mitarbeiter seine private Handynummer nicht anzugeben
  • kein „zuletzt online“, dafür gelesen/ungelesen und angenommen/abgelehnt
  • Ruhemodus kann für einzelne Nachrichten eingestellt werden (Schutz vor unnötigen Notifications)